Відмовили в PESEL UKR через запис у Straż Graniczna: як виправити дані і не втратити 30 днів
Якщо у вас виникають проблеми з отриманням PESEL UKR через те, що у Straż Graniczna не зафіксували ваш намір скористатися тимчасовим захистом, важливо розуміти, що проблема часто не в гміні. Гміна не має можливості редагувати реєстр прикордонної служби, вона лише перевіряє, чи було під час контролю зареєстровано бажання скористатися тимчасовим захистом.
Коротко: що робити
- Отримайте письмову відмову або службову примітку з уженду, а не просто усне «зверніться до прикордонників».
- Знайдіть на штампі в паспорті пункт пропуску та назву Placówka Straży Granicznej.
- Подайте офіційну заяву про корекцію даних до прикордонної служби.
- Після оновлення запису знову зверніться до будь-якого Urząd gminy/miasta для отримання PESEL UKR.
- Не забудьте про 30 днів з моменту в’їзду для подання заяви на PESEL UKR. Лист до SG не зупиняє цей строк.
Кому це підходить
Ця інформація актуальна для громадян України, які в’їхали до Польщі під час війни, але в’їзд не був зафіксований як пов’язаний із тимчасовим захистом. Це стосується, наприклад, першого в’їзду або повернення, коли під час контролю не повідомили чітко: «wjeżdżam w związku z korzystaniem z ochrony czasowej».
Не плутайте це з ситуацією, коли PESEL UKR вже був виданий без паспорта, і особа не підтвердила свою особу до 31.08.2026, оскільки в такому випадку статус може бути змінено на NUE. Це окрема процедура в гміні, а не заява про мету в’їзду.
Ця процедура не спрацює, якщо у вас вже є активний тимчасовий захист в іншій країні ЄС, оскільки Польща відмовить на іншій підставі.
Що каже закон
Від 5 березня 2026 року PESEL зі статусом UKR є підтвердженням тимчасового захисту згідно з законом про надання іноземцям захисту та законом про облік населення. Тимчасовий захист у Польщі зберігається доти, поки діє режим ЄС (наразі до 4 березня 2027 року) і поки особа вчасно отримує або зберігає статус UKR.
Іноземець на кордоні зобов’язаний обґрунтувати мету в’їзду. Straż Graniczna реєструє те, що особа заявила під час контролю. Якщо намір скористатися тимчасовим захистом не зафіксовано, гміна на практиці не видає PESEL UKR.
У відповідь RPO (липень 2026) Команда Головного штабу підтвердила:
- Видача PESEL UKR — це компетенція гміни;
- Straż Graniczna відповідає за реєстрацію інформації з контролю;
- 23 червня 2026 року всім підрозділам було наказано індивідуально розглядати заяви українців про зміну даних завершеної перевірки і в обґрунтованих випадках виправляти записи;
- Листи потрібно надсилати до власної placówki, а не одразу до Варшави.
Покроково
- Задокументуйте відмову гміни. Запитайте письмового обґрунтування, чому вашу заяву не приймають.
- Визначте правильний орган. Лише placówka, через яку був конкретний в’їзд. Лист до Komenda Główna зазвичай лише пересилають, що призводить до втрати тижнів.
- Зберіть документи. Копії паспорта, штампу, квитків, підтвердження виїзду з України, якщо є. Якщо ви на кордоні прямо вказали на війну або тимчасовий захист, обов’язково вкажіть це в заяві.
- Подайте офіційно.
Найкраще через: e-Doręczenie на адресу цієї placówki; надійно: list polecony z potwierdzeniem doręczenia; звичайний e-mail без кваліфікованого підпису часто не вважається офіційним зверненням.
Приклади адрес e-Doręczeń (Bieszczadzki Oddział):
- Medyka — AE:PL-56129-16861-GTAAU-17
- Korczowa — AE:PL-68824-70326-UFUAB-35
- Krościenko — AE:PL-41513-57365-HIJIC-32
Адресу інших застав перевіряйте в BIP відповідного oddziałу SG.
Не йдіть до уженду «наступного дня». Чекайте підтвердження вручення та відповіді. Потім повторно відвідайте гміну.
Якщо SG відмовить, вимагайте письмової відповіді. Далі — скарга по інстанції, звернення до RPO, а за потреби оскарження дій SG. Суд проти гміни до корекції реєстру практично не змінює факт: чиновник дивився на наявні дані.
Шаблон заяви
Temat: Wniosek o korektę danych z odprawy granicznej / oznaczenie zamiaru korzystania z ochrony czasowej
Szanowny Panie Komendancie,
Zwracam się z wnioskiem o indywidualne rozpatrzenie i korektę danych dotyczących mojej odprawy granicznej.
Imię i nazwisko: …
Obywatelstwo: Ukraina
Seria i numer paszportу: …
Data wjazду: …
Placówka Straży Granicznej / przejście graniczne: …
Wjazd na terytorium RP nastąpił w związku z działaniami wojennymi na terytorium Ukrainy. Celem wjazdu i pobytu było skorzystanie z ochrony czasowej. Nie korzystałam/em z ochrony czasowej w innym państwie członkowskim UE.
Podczas kontroli granicznej poinformowałam/em o powyższym celu / okolicznościach wjazdu. W systemie nie odnotowano jednak zamiaru korzystania z ochrony czasowej. W urzędzie gminy odmówiono przyjęcia / nadania numeru PESEL ze statusem UKR.
Wnoszę o zmianę wpisu tak, aby odpowiadał rzeczywistemu celowi wjazdu i obowiązującym przepisom, oraz o poinformowanie mnie o wyniku rozpatrzenia.
Załączniki: kopia strony paszportу ze zdjęciem, kopia strony ze stemplem wjazdu, [bilet — якщо є].
Z poważaniem,
[imię i nazwisko, адрес, telefon, e-mail]
Типові помилки
- Тиск на працівника уженду: він не має технічної можливості змінити реєстр SG.
- Лист одразу до Варшави.
- Звичайний імейл без підтвердження вручення.
- Повторний похід у гміну, поки запис не оновили.
- Мовчання про 30-денний строк: корекція в SG не замінює своєчасну заяву на PESEL UKR.
Висновок
Відмова через запис SG є адміністративною розбіжністю між тим, що особа заявляла (або мала заявити) на кордоні, і тим, що потрапило в систему. Гміна тут виступає як виконавець. Законний шлях — письмова заява до конкретної placówki, індивідуальний розгляд і лише після цього повторна реєстрація PESEL UKR. Чим швидше подана заява, тим менший ризик втратити 30-денне вікно.