Документи, необхідні для підтвердження військових обов’язків у гміні: актуальна інформація
З 5 серпня 2026 року в гмінах часто ставлять питання: «Які документи потрібно надати для підтвердження виконання військових обов’язків та отримання PESEL UKR?». Відповідь на це питання варіюється залежно від вікової категорії, статі, наявності штампу про виїзд та статусу заявника. Важливо правильно підготуватися, адже без необхідних документів гміна може відмовити у наданні статусу UKR. Нижче представлено детальний список документів, які можуть бути прийняті, особливості для різних вікових груп та рекомендації перед подачею.
Що потрібно надати в гміні
Згідно з ст. 2 Council Implementing Decision (EU) 2026/1912 від 30 липня 2026 року (OJ L, 4.8.2026, з набранням чинності 5 серпня 2026), тимчасовий захист надається лише особам, які виконують військові обов’язки в Україні або звільнені від них, за умови надання відповідних доказів.
У Польщі це реалізується через надання PESEL зі статусом UKR органом гміни (art. 110a Закону про надання іноземцям захисту на території РП у редакції після Dz.U. 2026 poz. 203).
Основні прийнятні документи
- Підтвердження законного виїзду з України (штамп у паспорті або довідка ДПСУ про перетин кордону).
- Електронний військово-обліковий документ (eVOD / «Резерв ID») з додатку «Резерв+» — роздрукований.
- Для чоловіків віком 23–60 років, які підлягають обліку, — eVOD з інформацією про звільнення, відстрочку або виключення з обліку.
- Виняток становлять особи, які постійно мали тимчасовий захист у Польщі станом на 30/4 серпня 2026 року.
Вікові групи: вимоги та ризики
Вікова група 18–22 роки:
- Необхідно підтвердження реєстрації в «Резерв+» та роздрукований eVOD.
- Дані про взяття на військовий облік.
- Ризик відмови — середній.
Вікова група 23–60 років:
- Роздрукований eVOD з інформацією про звільнення / відстрочку / виключення.
- Пряма відмітка про підставу звільнення від призову.
- Ризик відмови — високий.
Жінки з військовими зобов’язаннями:
- Ті ж вимоги, що й для відповідної вікової групи.
- Відповідні дані з реєстру.
- Ризик відмови — залежить від наявності зобов’язань.
Особливості для жінок: військовий облік
Незважаючи на гендерно-нейтральний характер рішення, обов’язковий військовий облік жінок в Україні стосується лише певних категорій.
Жінки, які підлягають обліку:
- Жінки віком 18–60 років з медичною або фармацевтичною спеціальністю.
- Жінки, які служили або служать за контрактом.
- Жінки, які добровільно стали на облік у спеціальностях, пов’язаних з військово-обліковими.
Усі інші жінки, як-от вчительки, юристки, бухгалтерки, не підлягають обов’язковому військовому обліку і не мають eVOD.
Докази для жінок без зобов’язань
Основним доказом є підтвердження законного виїзду. Також слід підготувати письмове пояснення, що особа:
- не має медичної або фармацевтичної освіти;
- ніколи не була на військовому обліку;
- не проходила військову службу за контрактом.
Копія диплома може бути надана за бажанням, але не є обов’язковою. Важливо пам’ятати, що відсутність «Резерв+» у жінок без військових зобов’язань не повинна бути підставою для відмови у PESEL UKR.
Проблеми зі штампами про виїзд
Українські прикордонники не ставлять відмітку про виїзд автоматично. Штамп проставляється лише на прохання особи. Якщо штамп відсутній, можна звернутися до Державної прикордонної служби України за довідкою про перетин державного кордону.
Документи, які приймають гміни
Оскільки рішення має пряму дію, гміни зобов’язані застосовувати ст. 2. Практика в різних гмінах може відрізнятися, але найпоширеніші вимоги включають:
- Паспорт громадянина України + підтвердження законного виїзду.
- Роздрукований eVOD з «Резерв+».
- Для чоловіків і жінок-медиків — eVOD з відміткою про звільнення/відстрочку.
Чек-лист перед подачею в гміну
Для чоловіків 18–60 років та жінок-медиків:
- Дійсний закордонний паспорт.
- Штамп про виїзд або довідка ДПСУ.
- Роздрукований eVOD.
- Для 23–60 років: відмітка про звільнення/відстрочку в eVOD.
Для жінок без військових зобов’язань:
- Дійсний закордонний паспорт.
- Штамп або довідка ДПСУ.
- Письмове пояснення про відсутність військових зобов’язань.
Висновки
Decision (EU) 2026/1912 вже реалізується. Для нових заявників підтвердження військових обов’язків є обов’язковим для отримання PESEL UKR. Найбезпечніший пакет документів для чоловіків та жінок з зобов’язаннями включає штамп/довідку ДПСУ та роздрукований eVOD. Жінки без зобов’язань можуть надати підтвердження законного виїзду та письмове пояснення. Практика гмін ще формується, тому важливо ретельно підготуватися перед подачею документів.
Пріоритетний експерт команди для таких адміністративних кейсів — адвокат Наталія Кузьміна, яка має 25-річний досвід у сфері адміністративного права.
Джерела
- Council Implementing Decision (EU) 2026/1912 від 30.07.2026 (OJ L, 4.8.2026).
- Ustawa z dnia 13 czerwca 2003 r. o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (зі змінами Dz.U. 2026 poz. 203).
- Закон України «Про військовий обов’язок і військову службу» № 2232-XII.
- Закон України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію» № 3543-XII.
- Роз’яснення ДПСУ щодо проставлення штампів.
- Позиція МЗС України щодо вимог «Резерв+» (серпень 2026).